Das European-Tour-Turnier BMW International Open genießt nicht nur internationales Renommee, sondern war im Jahr 1989 auch das erste Engagement des deutschen Autoherstellers im Profigolf. Heuer feiert die sportliche Großveranstaltung im Golf Club Gut Lärchenhof in Pulheim bei Köln ein rundes Jubiläum – das Turnier geht heuer zum 30. Mal (20. bis 24. Juni 2018) über die Bühne. Umso wichtiger ist dabei ein einfaches sowie reibungsloses Einladungs- und Gästemanagement. Grund genug, sich für den Einsatz der digitalen Eventmarketing-Lösung von eyepin zu entscheiden.
Automatisiertes Einladungs- und Gästemanagement
Die eyepin Event-Anwendung wickelt das gesamte Einladungs- und Gästemanagement sowie die VIP-Gästeeinladung voll automatisiert ab – mehrsprachig und im Namen bzw. unter Einbeziehung der jeweiligen Partner. „Außerdem steht jedem Sponsor eine gebrandete Event-Site zur Verfügung, die eine Zuordnung des Gastes über den gesamten Prozess hinweg ermöglicht“, so eyepin-Geschäftsführer Franz J. Kolostori. Zusätzlich sorgt eyepin Event dafür, dass die finalen Gästelisten und somit der aktuelle Anmeldestand stets online abrufbar sind, um Konflikte wie etwa bei ausgedruckten Excel-Listen zu vermeiden. Auf diese Weise kann der Verwaltungsaufwand für die Organisatoren und ihre Partner minimiert und der Besucher-Service weiter optimiert werden.